Oppenhoff

Assistenz in der Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)

Oppenhoff

Köln
Assistenz, Sekretariat
Vollzeit

Über Oppenhoff:
Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte.

Was bieten wir Ihnen?

  • Attraktive Verdienstmöglichkeiten und 30 Urlaubstage (Vollzeit)
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
  • Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung und Erstattung des Deutschlandtickets
  • Regelmäßige Retreats für Associates / Junior Partner und Business Services, gemeinsamer Wochenausklang SchOppenhoff, Referendar-Stammtisch OppenSchoppen
  • Persönliche Betreuung und professionelle Begleitung während der gesamten Tätigkeit durch eine eigene Mentorin oder einen eigenen Mentor
  • Zahlreiche Tutorials zu Rechts- und Branchenthemen, Ausbildung und Unterstützung im Business Development, Legal Tech-Angebote, Legal English Kurs, Soft Skill-Seminare, eigenes Fortbildungsbudget, Übernahme des Beitrags zur Rechtsanwaltskammer bzw. für eine weitere Mitgliedschaft
  • Zugriff auf Fachliteratur & aktuelle Publikationen in unserer hauseigenen Bibliothek
  • Zugang zur Corporate Benefits App, Kooperationen mit Fitnessstudios bzw. eigener Fitnessraum in Köln, Massageangebote im Haus (Köln), Reinigungsabgabe im Haus, offene Tür bei allen Kolleginnen und Kollegen
  • Stetig erweitertes betriebliches Gesundheits- & FeelGood Management, u. a. mit Impulsvorträgen zu mentaler und körperlicher Gesundheit, jährliche Aktionswoche "Oppenhoff bewegt sich" oder Kooperationen mit externen Partnern wie 7Mind

Was erwartet Sie?

  • Sie korrespondieren und kommunizieren mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
  • Sie unterstützen bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Sie sind zuständig für die vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und das Mahnwesen
  • Sie managen überwiegend digitales Dokumentenmanagement und pflegen die Akten sowie die Aktenablage
  • Sie übernehmen das Termin- und Wiedervorlagemanagement, die Reiseplanung und -kostenabrechnung
  • Sie organisieren selbstständig das Sekretariat gemeinsam mit den Assistenzkolleg:innen und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben

Was sollten Sie mitbringen?

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder haben bereits in einer Wirtschaftskanzlei gearbeitet
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung (C2+) sowie gute Englischkenntnisse (B2+)
  • Sie besitzen gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme, einschließlich PowerPoint
  • Sie sind ein verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
  • Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandant:innen, Behörden, Kolleg:innen und dem Team

Unser Jobangebot Assistenz in der Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Mehr Informationen zu uns und unseren Jobangeboten findet man auf unserem Unternehmensprofil bei Workwise.

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